Bir web sitesi projesine başlamak için bütün metinleri bitirmiş veya teknik terimleri öğrenmiş olmanız gerekmez. İlk görüşmeye neyi başarmak istediğinizi, kime seslendiğinizi ve elinizde neler olduğunu bilerek gelmeniz yeterlidir. Bu hazırlık, birbirinden çok farklı teklifleri karşılaştırmanızı da kolaylaştırır.
Proje kapsamındaki temel kararları önceden görmek için web sitesi yaptırırken nelere dikkat edilmeli? rehberini de inceleyebilirsiniz.
Önce ziyaretçinin yapacağı işi tanımlayın
“Modern bir site istiyoruz” yerine ziyaretçinin hangi soruya yanıt bulacağını ve ardından ne yapacağını yazın. Bir danışmanlık ofisi için hizmeti anlayıp talep bırakmak, bir üretici için ürün özelliklerini inceleyip ilgili ekibe ulaşmak öncelik olabilir. İki hedef de aynı sayfa düzenini gerektirmez.
Tek bir ana hedef seçin. Satış, başvuru ve işe alım gibi başka amaçlar varsa bunları öncelik sırasına koyun. İlk sürümün her şeyi kapsaması gerekmez.
Hizmetlerinizi müşterinin diliyle listeleyin
Hangi hizmeti kime sunduğunuzu ve müşterinin size en sık ne sorduğunu not edin. Her hizmet için bir paragraf ve birkaç gerçek soru, sayfa planına başlamak için yeterlidir. Doğrulanabilir çalışmalarınız varsa bağlantılarını ekleyin; müşteri isimlerini veya görsellerini kullanma izninizden emin olun.
Henüz bir proje örneği yoksa bunu açıkça söyleyin. Gerçek olmayan bir referans yerine, örnek olduğu belirtilen bir kullanım senaryosu hazırlanabilir.
Mevcut içerikleri tek yerde toplayın
Logo, kurumsal renkler, fotoğraflar, hizmet açıklamaları ve iletişim bilgilerini ayrı dosyalar halinde düzenleyin. Hangi içeriğin hazır, hangisinin güncellenmesi gerektiğini belirtin. Fotoğraf çekimi, metin yazımı ve çevirinin kimin sorumluluğunda olacağını teklifte ayrıca konuşun.
Ekip tanıtımında kullanılacak isim, rol, kısa biyografi ve fotoğrafı ilgili kişilerin onayıyla hazırlayın. Eksik içerik için rastgele bir yer tutucunun kalıcılaşmasına izin vermeyin.
Beğendiğiniz örneklerde neyi sevdiğinizi söyleyin
İki veya üç örnek bağlantı yeterlidir. “Menüsü anlaşılır”, “hizmet açıklaması kısa”, “telefon ekranında rahat kullanılıyor” gibi somut notlar ekleyin. Bir sitenin tamamını kopyalamak yerine işe yarayan ilkeleri tartışmak, size özgü bir tasarımın önünü açar.
Beğenmediğiniz noktalar da değerlidir: çok hareketli giriş, küçük yazılar veya iletişim yolunun bulunamaması gibi.
Alan adı, e-posta ve güncelleme sorumluluğunu belirleyin
Mevcut alan adınız ve barındırmanız varsa hangi hesapta olduğunu öğrenin. İlk görüşmede parola göndermeniz gerekmez. Geliştirme ve yayın aşamasında gerekli erişimler uygun yöntemle paylaşılır.
Alan adına bağlı e-posta kullanıyorsanız mutlaka belirtin. Yeni siteye geçiş planı, e-posta hizmetinin devamını da dikkate almalıdır. Yayından sonra yazıları ve hizmet bilgilerini kimin güncelleyeceğini belirlemek, içerik altyapısının seçimini etkiler.
Teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırın
Sayfa sayısı kadar form, dil, içerik aktarımı, tasarım değerlendirmesi ve teslim kapsamı da önemlidir. Her teklifin hangi işleri kapsadığını ve hangi işleri ayrıca ücretlendirdiğini sorun. Kesinleşmemiş özellikleri ayrı bir sonraki aşama olarak listelemek anlaşmazlıkları azaltır.
Kapsamın bütçeye nasıl yansıdığını karşılaştırmak için kurumsal web sitesi maliyeti nasıl hesaplanır? yazısına bakabilirsiniz.
Başlangıç için şu beş soruyu yanıtlayın:
- Sitenin ana ziyaretçisi kim ve ne yapmasını istiyoruz?
- Hangi hizmet ve sayfalar ilk sürümde gerekli?
- Hangi metin ve görseller hazır?
- Korunması gereken alan adı, e-posta veya eski adresler var mı?
- Yayından sonra içerik ve taleplerle kim ilgilenecek?
Site yerine giriş, veri kaydı veya kullanıcıya özel işlem gerekiyorsa web uygulaması ile web sitesi arasındaki farkı ayrıca değerlendirin.
Bu notlarla kurumsal web sitesi hizmetinin kapsamını inceleyebilir, ihtiyaçlarınızı daha açık bir başlangıç talebine dönüştürebilirsiniz.